وحدة المتابعة والمراقبة الذاتية

مهام لجنة المراقبة والمتابعة :

1. الكشف على جاهزية مقرات مجموعات الخدمات الميدانية بمكة المكرمة لاستقبال الحجاج.
2. عمل الجولات الرقابية منذ بدأ مجموعات الخدمات الميدانية وحتى انتهاء أعمالها لمساعدة المجموعات على أداء مهامهم.
3. التعاون مع مراقبي الوزارة وتذليل الصعاب لأداء مهامهم.
4. الكشف على جاهزية معسكرات مجموعات الخدمات الميدانية بالمشاعر المقدسة.
5. المشاركة في عملية تصعيد حجاج التروية إلى مشعر منى وكذلك استقبالهم في منى يوم 7/12.
6. المشاركة في عملية نفرة حجاج التروية إلى مشعر عرفات من منى في صباح يوم 9/12.
7. المشاركة في عملية تصعيد الحجاج من مكة المكرمة إلى مشعر عرفات يوم 8/12.
8. المشاركة في عملية استقبال الحجاج في مشعر عرفات.
9. الوقوف على جميع مجموعات الخدمة الميدانية في تقديم الوجبات للحجاج في مقر عرفات والتأكد من توفر وسائل الأمن والسلامة والنظافة داخل وخارج المخيمات مع ملاحظة التزام مجموعات الخدمة الميدانية (بقائمة التغذية) المقدم من قبل قطاع التغذية بالمؤسسة.
10. المشاركة في نفرة الحجاج من مشعر عرفات إلى مشعر مزدلفة.
11. المشاركة في استقبال الحجيج في مشعر مزدلفة ومتابعة ومراقبة تقديم الوجبات الخفيفة لهم.
12. الوقوف على نفرة الحجاج من مشعر مزدلفة واستقبالهم في مشعر منى.
13. الوقوف على جميع مجموعات الخدمة الميدانية في تقديم الوجبات للحجاج في مشعر منى والتأكد من توفر وسائل الآمن والسلامة ونظافة داخل وخارج المخيمات مع ملاحظة التزام مجموعات الخدمة الميدانية ( بقائمة التغذية ) المقدم من قبل قطاع التغذية بالمؤسسة.
14. المشاركة في نفرة الحجيج من مشعر منى إلى مكة المكرمة في النفرة الأولى يوم 12/12 وفي النفرة الثانية يوم 13/12 .
15. المشاركة في استقبال حجاج مجموعات الخدمات الميدانية بعد نزولهم من مشعر منى.
16. المشاركة مع مجموعات الخدمات الميدانية في عملية ترحيل ومغادرة حجاج بيت الله الحرام من مكة المكرمة إلى جدة أو المدينة المنورة.
17. متابعة إغلاق مجموعات الخدمات الميدانية وإبلاغ مقام الوزارة لأخذ الموافقة على ذلك.
18. تقيم مجموعات الخدمات الميدانية وفقا لمتابعة أدائهم خلال الموسم.
19. كتابة التقارير الختامية عن المهمات المنجزة للجنة خلال الموسم.