إضاءات حول استخدام بوابة المشاعر .

 الهدف من إطلاق هذه البوابة

 تيسير أعمال مجموعات الخدمة الميدانية الخاصة بالمشاعر المقدسة

تزويد مجموعات الخدمة الميدانية بكافة المعلومات والتعليمات الخاصة بتشييد وتجهيز المخيمات.

الاستفادة من البوابة في إرشاد التائهين في مشعر منى .

تطبيق الإشراف الإلكتروني لقطاع المشاعر .

خارطة البوابة .

• الدليل الإجرائي :

يستعرض شرحا مبسطا لتسلسل الإجراءات الخاصة بتنفيذ المخيمات .

• النماذج :

يمكن من خلال رابط النماذج تحميل كافة الوثائق الخاصة بقطاع المشاعر وتشمل ما يلي :

1.دليل الشروط والمواصفات : ويجب طباعته وتنفيذ ما ورد فيه من تعليمات وتعتبر جزأ من العقد مع المقاول .

2. تعليمات استلام مخيم منى : يشرح بالتفصيل الإجراءات اللازم اتباعها عند استلام المجموعة لموقعها في مشعر منى .

3. كروكيات مشعر عرفات : ويجب تحميل الكروكي والالتزام بالحدود الواردة فيه .

4. كروكيات مشعر منى : ويجب تحميل الكروكي والالتزام بالحدود الواردة فيه .

5. محضر استلام موقع عرفات ومنى : يجب تحميله وتعبئته من قبل رئيس المجموعة وختمه ويعاد تسليمه للمؤسسة مع عقد المقاول وسوف يقوم القطاع بعد استلام المحضر والعقد بتسليم مندوب المجموعة كروكي عام لمشعر منى وعرفات بحجم كبير لعرضه في مقر المجموعة في مشعر عرفات ومنى.

6. العقد الموحد وهو نموذج للعقد الذي ستبرمه المجموعة مع المقاول وقد سعينا بقدر الإمكان أن يكون عقدا مقننا ويضمن في المقام الأول حقوق الحاج وحقوق مجموعة الخدمة الميدانية .ويمكن اضافة ما ترونه مناسبا على صيغة العقد دون حذف أي بند من بنوده .

7. ملف الدفاع المدني : ويحتوي على كافة الوثائق التي يطلبها الدفاع المدني لإطلاق التيار الكهربائي يجب تعبئتها وتجهيزها وتسليمها داخل ملف علاقي لقطاع المشاعر بعرفات .

8.البرنامج التوعوي للدفاع المدني : يمكن الاستفادة منه في توعية الحجاج.

9.تعليمات السلامة : يجب تحميلها والإلتزام بما ورد فيها من تعليمات .

• موقعي :

يمكن الاستفادة من رابط موقعي في إرشاد الحجاج التأئهين وهو مرتبط بخرائط جوجل ويمكن استخدام تقنية GPS   والموجه الصوتي من خلال الهاتف الجوال لتحديد مسار الوصول إلى الهدف .

ويوجد في الرابط أيضا (معاينة حدود المواقع) حيث يمكن استعراض حدود الموقع على خرائط جوجل ومعرفة مواقع المجموعات المجاورة وموقع مقر المؤسسة .

• الإشراف :

خاص بفريق الإشراف الميداني لقطاع المشاعر المقدسة