asas
x
hed


المجلس التنفيذي لحجاج أندونيسيا و الفرادى

مهام المجلس : 

أولاً : تحديد العناصر البشرية المشاركة في أعمال الحج : 

  1. الاجتماع مع مكاتب شؤون الحجاج لتحديد عدد الحجاج والخدمات المطلوبة .
  2. المشاركة في مراجعة المعايير الخاصة بالتعيين وتحديد التفاصيل الخاصة بها .
  3. المشاركة في المقابلات الشخصية .
  4. إعلان أسماء المجموعات .
  5. اختيار رؤساء المجموعات من ذوي الخبرة والكفاءة .

ثانياًً : تحديد جاهزية المجموعات :

  1. عقد اجتماعات مع رؤساء المجموعات لتحديد آليات العمل والخطط التشغيلية .
  2. التنسيق مع المجموعات لتحديد مواقعها والوقوف على تجهيزاتها .
  3. التنسيق المسبق مع مكاتب شؤون الحجاج لاستلام مساكن الحجاج ومواقعها وتوزيعها على المجموعات .
  4. إعداد دليل بمواقع المجموعات .

ثالثاًً : الإشراف على استقبال الحجاج بمكة المكرمة :

  1. التنسيق مع مكتب شؤون الحجاج للحصول على جداول الرحلات القادمة وتوزيعها على المجموعات والجهات المختصة .
  2. الوقوف على تجهيزات المجموعات لاستقبال الرحلات .
  3. الوقوف على الرحلات القادمة والخدمات المقدمة لهم من المجموعة .

رابعاًً : الاشراف على إقامة الحجاج بمكة المكرمة :

  1. الإشراف على الحجاج ومتابعة أحوالهم في سكنهم في مكة .

خامساًً : الإشراف على إلتزام المجموعات بإعداد مخيماتها بالمشاعر :

  1. الإشراف على استلام مواقع المجموعات في المشاعر .
  2. متابعة أعمال المجموعات في تجهيز المخيمات .

سادساًً : الإشراف على تصعيد الحجاج للمشاعر المقدسة :

  1. عقد اجتماع مع قطاع تنظيم الحجاج لوضع آلية تصعيد ونفرة الحجاج من وإلى المشاعر المقدسة .
  2. عقد اجتماع مع مجموعات الخدمة الميدانية لوضع آلية تصعيد ونفرة الحجاج من وإلى المشاعر المقدسة .
  3. وضع جدول لجميع منسوبي القطاع وتوزيعهم على المجموعات .

سابعاًً : الإشراف على تقديم الخدمات للحجاج بالمشاعر المقدسة :

  1. متابعة أعمال المجموعات في المشاعر .
  2. التأكد من التزام المجموعات بالخطط الموضوعة للتصعيد .

ثامناً : الإشراف على مغادرة الحجاج من مكة المكرمة : 

  1. التنسيق المسبق مع بعثات الحج لاستلام جداول مغادرة الحجاج وتوزيعها على المجموعات .
  2. الوقوف على الرحلات المغادرة والخدمات المقدمة لهم من المجموعة .
  3. التأكد من الحجاج المغادرين مع مجموعات أخرى .


تم عرض هذه الصفحة 2059 مره/ مرات



hed